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Antes de timbrar una factura necesitas tener al receptor registrado en tu directorio. Oden Tax usa esos datos para construir el CFDI con la información fiscal correcta y enviarlo al SAT para su timbrado. Un cliente mal capturado puede provocar el rechazo del comprobante.

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Cómo agregar un cliente

1

Accede al directorio de clientes

Ve a Directorio > Clientes y haz clic en Nuevo cliente.
2

Ingresa el RFC

Escribe el RFC del receptor. Verifica que coincida exactamente con el que aparece en su Constancia de Situación Fiscal.
3

Ingresa el nombre o razón social

Escribe el nombre completo o razón social tal como está registrado ante el SAT.
4

Selecciona el régimen fiscal

Elige el régimen fiscal del receptor desde la lista. El receptor debe indicarte cuál aplica en su caso.
5

Selecciona el uso CFDI predeterminado

Elige el uso CFDI que se aplicará por defecto al timbrar facturas a este cliente. Puedes cambiarlo al momento de crear cada factura si lo necesitas.
6

Ingresa el código postal del domicilio fiscal

Captura el código postal del domicilio fiscal del receptor, no el de entrega ni el de la sucursal. Debe coincidir con el registrado en el SAT.
7

Guarda el cliente

Haz clic en Guardar. El cliente quedará disponible al momento de timbrar una factura.
El RFC no se puede editar después del alta. Si hay un error, tendrás que eliminar el cliente y volver a darlo de alta con el RFC correcto.

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RFC o código postal que no cuadran con el SAT

El SAT valida el RFC y el código postal del receptor al momento de timbrar el CFDI. Si alguno de los dos no coincide con los registros del SAT, la factura será rechazada y no podrás timbrarlo. Para evitar problemas, pídele a tu cliente su Constancia de Situación Fiscal más reciente y captura los datos exactamente como aparecen en ese documento. Presta especial atención a:
  • El RFC completo, incluyendo la homoclave.
  • El código postal del domicilio fiscal, que puede ser diferente al de su dirección de operaciones.
Si el cliente ya está dado de alta y los datos son incorrectos, elimínalo y vuelve a registrarlo con la información correcta.

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Régimen fiscal y uso CFDI

Régimen fiscal es la categoría bajo la que el receptor tributa ante el SAT, por ejemplo, Régimen Simplificado de Confianza o General de Ley Personas Morales. Este dato lo determina el propio receptor y debe coincidir con lo que tiene registrado en el SAT. Uso CFDI indica el destino fiscal que el receptor dará al comprobante, por ejemplo, G03 - Gastos en general o P01 - Por definir. El valor que configures en el directorio es el predeterminado para ese cliente, pero puedes seleccionar uno diferente cada vez que timbres una factura si la operación lo requiere.