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La sección de Gastos y Proveedores muestra todos los CFDI en los que tu RFC aparece como receptor, es decir, los comprobantes que tus proveedores te han timbrado a ti. Oden Tax los obtiene directamente de la base de datos del SAT usando tu e.firma, por lo que no necesitas capturarlos ni subirlos manualmente.

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De dónde vienen

Los gastos y proveedores no se capturan a mano. Oden Tax los descarga del SAT consultando los CFDI registrados con tu RFC emisor como receptor. Para que esta consulta funcione es necesario que:
  • Tengas tu e.firma (.cer y .key) válida y cargada en Configuración > Certificados.
  • La e.firma no esté vencida ni revocada.
La nómina recibida (comprobantes de nómina si recibes sueldo de alguna organización) aparece en una sección separada dentro del módulo, ya que el SAT la clasifica como un tipo de CFDI distinto.

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Con qué frecuencia se actualizan

La primera descarga se dispara automáticamente cuando subes tu e.firma por primera vez. A partir de ahí, Oden Tax programa actualizaciones periódicas en segundo plano para mantener la información al día. En la pantalla de Gastos verás la fecha de Última descarga, que indica la última vez que Oden Tax consultó el SAT. Si esa fecha es reciente, los datos mostrados son los más actuales disponibles.

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Qué hacer si falta un gasto

La descarga del SAT puede tomar tiempo o devolver resultados parciales, especialmente si hay un volumen alto de CFDI o si el SAT presenta lentitud en sus servicios. Si notas que falta un comprobante que ya debería estar disponible:
  1. Espera unos minutos y recarga la pantalla.
  2. Si sigue sin aparecer, haz clic en el botón Actualizar para solicitar una descarga nueva desde el SAT.
Si el gasto sigue sin aparecer después de actualizar, puede ser que el emisor del comprobante no lo haya timbrado todavía, o que haya un problema en el SAT. Consulta con tu contador para confirmar que el CFDI fue timbrado correctamente.